1. Aftrap
We plannen een aftrap met jou en de broker. Daarin halen we informatie op zoals informatie rondom ERP-systeem, de retailer(s) waarmee je moet koppelen en, als die er is, een logistieke partij die betrokken is. Vanuit die kick-off maken we een projectplan.
2. Koppeling opzetten
Wij zetten de koppeling met je ERP-systeem op, de EDI-broker legt het contact met de retailers. Wij houden de regie: we stemmen af wie wanneer wat oplevert, tussen broker, ERP en eventuele logistieke partij.
3. Testen
Elk berichttype wordt apart getest en goedgekeurd: eerst een testorder, dan de pakbon, dan de factuur. Sommige retailers reageren dezelfde dag op een testbericht, andere pas na een paar weken. Dat tempo bepaalt de retailer, niet wij, maar we weten van de meeste grote retailers al vooraf wat ze verwachten. Dat scheelt tijd.
4. Live
Na 6 weken (afhankelijk van de reacties op die tests) kan de koppeling staan. Orders komen automatisch binnen in je eigen ERP, pakbonnen en facturen gaan automatisch terug.
5. Monitoren
We houden de koppeling in de gaten. Technisch probleem? Dan lossen we het op, vaak nog voordat jij het merkt.
6. Doorgroeien
Nieuwe retailer, extra berichtsoort, ander ERP? We sluiten aan zonder dat je opnieuw hoeft te beginnen.
_logo.svg){kind=logo}
Werken jullie ook buiten Nederland?
Ja, onze koppelingen werken met retailers en groothandels door heel Europa. Onze eigen klanten zitten voornamelijk in Nederland en België.
Wat als er iets misgaat?
We monitoren proactief. Meestal lossen we een technisch probleem op voordat jij of je retailer het merkt. Anders staan we voor je klaar zodra je belt.
EDI, kan mijn ERP dit niet gewoon zelf?
Nee, je ERP handelt jouw bedrijfsprocessen af , maar spreekt de retailer-taal (EDIFACT, GS1) niet. Door ons daartussen te zetten, kunnen beide systemen goed communiceren.
Zit ik dan vast aan jullie platform?
Nee, OrderChief zit als flexibele laag tussen je berichtenverkeer (broker) en je ERP. Je behoudt eigenaarschap van je data en processen en kunt dus overstappen wanneer je wilt. De integratie zal bij de andere partij wel opnieuw opgezet moeten worden.
Hoe lang duurt de onboarding?
Vanaf 6 weken kun je live zijn, afhankelijk van de complexiteit van je project en de snelheid van alle betrokken partijen.
Wat kost een EDI-koppeling?
We werken met vaste pakketten en prijsformules. Wat je precies betaalt hangt af van je ERP, het aantal retailers en de complexiteit van je orderstromen. Alles hierover vind je op …/prijzen.
