Wat zijn de voordelen van EDI?

Wat zijn de voordelen van EDI?

Een grote retailer wil met je zakendoen, maar dan wel via EDI. Dan voelt dat vaak als de zoveelste eis waar je aan moet voldoen. Dat snappen we. Toch levert EDI veel op, als je het goed inricht. Hieronder lees je wat elektronische gegevensuitwisseling (EDI) concreet voor je doet en hoe je er alles uit haalt.

1. De deur naar grote handelspartners gaat open

Veel retailers, groothandels en logistieke partijen werken alleen nog met leveranciers die EDI ondersteunen. Met EDI spreek je hun taal. Je handelt volgens een standaard die jullie samen afspreken, en dus word je een leverancier waar zij makkelijk mee samenwerken.

2. Berichten in seconden, zonder handwerk

Bij EDI gaan je handelsdocumenten automatisch van systeem naar systeem. Een voorbeeld:

Je klant plaatst een inkooporder (ORDERS) vanuit zijn eigen systeem. Binnen een paar seconden staat die order bij jou klaar, precies in het formaat dat jullie hebben afgesproken. Je levert, en de digitale pakbon (DESADV) gaat automatisch mee. Daarna volgt de factuur (INVOIC), ook automatisch.

Je typt niets over, mailt geen pdf'jes en wacht nergens op. De hele keten draait door.

3. Eén gedeelde taal, dus geen misverstanden

Voordat je start, leg je samen met je handelspartner vast welke standaard en welke gegevens jullie gebruiken. Een artikelnummer is daarna gewoon een artikelnummer, en een leverdatum is een leverdatum. Elk bericht wordt aan beide kanten op dezelfde manier gelezen. Daardoor ontstaan veel minder fouten door verkeerd overgenomen of verkeerd gelezen gegevens.

4. Altijd zicht op de status van je orders

Omdat het hele proces digitaal loopt, zie je op elk moment waar een bericht is. Is het verstuurd? Is het aangekomen? Is er iets misgegaan? Je volgt elke order van begin tot eind, zonder dat je hoeft te bellen of in je mailbox te zoeken.

5. Je handelspartner kan beter plannen

Dat inzicht heeft niet alleen jij. Ook je handelspartner weet precies wanneer er wat aankomt. Hij kan zijn magazijn klaarzetten voor je zending, zijn productie plannen en zijn eigen klanten op tijd informeren. Zo wordt jouw betrouwbaarheid zijn voordeel. Een sterkere positie in de samenwerking krijg je er gratis bij.

Zo werkt een EDI-integratie in de praktijk

In een goed ingerichte situatie lopen je berichten via een vaste route:

1. Je ERP-pakket, waar je orders, voorraad en facturen al in staan.
2. OrderChief, dat je ERP verbindt met de buitenwereld en zorgt dat alle gegevens in het juiste formaat staan.
3. Een EDI-dienstverlener (broker), die de berichten afgeeft bij de juiste ontvanger. Welke broker dat is, kies je zelf.
4. Je handelspartner of transporteur, die alles direct in zijn eigen systeem verwerkt.

Dat werkt in beide richtingen. Orders komen binnen, pakbonnen en facturen gaan terug. Jij hoeft niets handmatig te doen.

Echt profijt met een koppeling op je ERP

Met EDI zet je al een grote stap. Maar als je alles nog met de hand in je ERP-pakket zet, haal je er maar de helft uit. Zeker als je veel orders verwerkt. Pas met een koppeling tussen EDI en je ERP krijg je de volledige winst. Dan landen orders direct in je administratie en gaan pakbonnen en facturen vanzelf terug.

OrderChief heeft standaardkoppelingen voor onder meer:

• EDI-koppeling voor Exact Online
• EDI-koppeling voor Exact Globe
• EDI-koppeling voor AFAS
• EDI-koppeling voor Odoo
• EDI-koppeling voor Business Central
• EDI-koppeling voor KING ERP

Kort samengevat

Met EDI kun je handelen met grote partijen volgens een standaard die jullie samen afspreken. Je processen gaan sneller, je hebt meer overzicht en er gaat minder mis. Met een koppeling op je ERP-pakket haal je er alles uit.

Wil je weten wat EDI voor jouw bedrijf kan betekenen? Plan een afspraak, dan kijken we samen naar jouw situatie.

‍