EDI-koppeling voor Business Central

Wat is een EDI-koppeling voor Business Central?

Business Central is een cloudpakket waar veel organisaties naartoe groeien als ze hun eerdere boekhoudpakket zijn ontgroeid en hun processen in één centraal systeem willen brengen. Een EDI-koppeling verbindt dat systeem rechtstreeks met je retailers en groothandels. De order van je retailer landt in Business Central, en je pakbon (DESADV) en factuur (INVOIC) gaan automatisch terug via EDI (elektronische gegevensuitwisseling), zoals de grote retail het verwacht. Geen dubbel invoeren en geen aparte schermen ernaast: jij werkt in Business Central, de koppeling verzorgt de uitwisseling.

Werken met Business Central vraagt om goed samenspel

Business Central is een krachtig, maar veeleisend platform. Microsoft voert regelmatig automatische updates door op de cloudomgeving, en die standaardupdates vangen wij op, zodat ze de uitwisseling niet verstoren. Daarnaast zit er in de praktijk vaak veel maatwerk in een Business Central-omgeving. Past je implementatiepartner dat maatwerk aan, dan kan dat de koppeling raken, en zulke wijzigingen kunnen wij niet vooraf zien. Daarom vragen we dat je ons daar tijdig over informeert, zodat we de koppeling stabiel houden terwijl je omgeving meebeweegt. Zo bouwen we zo dicht mogelijk op de standaard en weet je precies wat je van ons mag verwachten, en wij van jou.

Waar het bij Business Central verder om draait, is een goede voorbereiding aan de kant van je omgeving. Jouw implementatiepartner speelt daarin een sleutelrol: die zorgt dat de juiste velden en gegevens correct via de standaard koppelmethode (API) aan ons beschikbaar komen. Dat is vaak onderdeel van een groter en complexer inrichtingsproces, en daarom het domein van jou en je partner. Wij zijn verantwoordelijk voor een stabiele koppeling en denken actief mee waar het de uitwisseling raakt. Juist die heldere rolverdeling maakt het verschil tussen een koppeling die soepel loopt en een die blijft haken. In een kennismaking bekijken we samen hoe jouw Business Central-omgeving is opgezet en wat er nodig is voor een stabiele koppeling.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van onze EDI-koppeling voor Business Central?

Dat een koppeling handmatig werk wegneemt, is het startpunt. Waar wij het verschil maken:

• Werken vanuit je eigen centrale systeem: Business Central
• Jij houdt de regie: wij nemen de techniek over
• Een gebruiksvriendelijke portal met inzicht in al je berichten
• Nauwe samenwerking met jouw Business Central implementatiepartner
• Een koppeling die we onderhouden, zodat Microsoft-updates je niet verrassen
• Nederlandse software en Nederlandse service
• Vrije keuze verbindingspartij (broker)
• Transparante investering: altijd een vaste prijs vooraf (fixed price)

Welke EDI-berichten ondersteunt onze koppeling met Business Central?

Onze koppeling verzorgt het order-to-cash traject van order tot factuur. De verkooporder van je retailer komt binnen in Business Central. Maak je de pakbon (DESADV level 1) en de factuur (INVOIC) definitief, dan sturen wij ze automatisch door. Meer hoef jij niet te doen.

Een gedetailleerde pakbon tot op palletniveau (DESADV level 4) kan Business Central standaard niet leveren. Vraagt een retailer daar toch om? Dan hebben wij daar altijd een oplossing voor, via een aanvullende module. De gegevens komen in dat geval niet volledig uit Business Central zelf, maar we zorgen dat je de level 4-pakbon toch verstuurt. Meer nodig, of een koppeling met je logistiek partner? Graag praten we je bij over wat er mogelijk is.

‍

Overstappen van broker of ERP-pakket?

Overstappen vanaf een ander pakket of een andere broker doen we in nauwe afstemming met je implementatiepartner, want juist bij Business Central bepaalt een goede voorbereiding het succes. We brengen je huidige situatie in kaart, bouwen de nieuwe koppeling naast de bestaande, en gaan pas live als alles klaarstaat. Zo merken je retailers er niets van.

‍