EDI-koppeling voor Exact Globe

Wat is een EDI-koppeling voor Exact Globe?

Een EDI-koppeling legt de brug tussen jouw Exact Globe en de systemen van je retailers en groothandels. Onze cloudoplossing koppelt probleemloos met on-premise pakketten zoals Exact Globe. Een binnenkomende order komt in Globe, en je pakbon (DESADV) en factuur (INVOIC) sturen wij automatisch terug naar de retailer, in het EDI-formaat (elektronische gegevensuitwisseling) dat de grote retail hanteert. En omdat ons platform in de cloud draait, ga je automatisch mee met elke verbetering die we aan ons EDI-platform doen.

Werken met een eigen server vraagt om goed samenspel

Een eigen server geeft je vrijheid, maar brengt ook aandachtspunten met zich mee: elke server is anders, en wijzigingen in die omgeving kunnen de werking van een koppeling beïnvloeden. Ook andere processen kunnen effect hebben op de werking van de koppeling.

Belangrijk is dat de rollen helder zijn. De server en de Globe-omgeving blijven het domein van jou en je Exact Globe implementatiepartner. Wij zijn verantwoordelijk voor een stabiele, goed werkende koppeling en denken actief mee waar het de koppeling raakt. Juist daarom werken we bij een Globe-traject nauw samen met jouw implementatiepartner, zodat iedereen zijn deel doet en er niets tussen wal en schip valt.

Voor de verbinding is de Connectivity Client van Exact nodig. Deze vraag je zelf aan bij je Exact Globe implementatiepartner. En houd er rekening mee dat bestaand maatwerk in Globe niet altijd samengaat met onze koppeling, die met een gestandaardiseerd template werkt. Uit ervaring weten we dat onze aanpak in de praktijk goed werkt, en in de kennismaking bekijken we samen hoe jouw omgeving ervoor staat.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van onze EDI-koppeling voor Exact Globe?

Dat een koppeling je tijd bespaart, is het uitgangspunt. Waar wij het verschil maken:

• Werken vanuit je eigen centrale systeem: Exact Globe
• Jij houdt de regie: wij nemen de techniek over
• Een gebruiksvriendelijke portal met inzicht in al je berichten
• Een cloudkoppeling die automatisch meegroeit met ons platform, ook al staat je ERP op je eigen server
• Nauwe samenwerking met jouw Exact Globe implementatiepartner
• Nederlandse software en Nederlandse service
• Vrije keuze verbindingspartij (broker)
• Transparante investering: altijd een vaste prijs vooraf (fixed price)

Welke EDI-berichten ondersteunt onze koppeling met Exact Globe?

Van order tot factuur regelt onze koppeling het hele order-to-cash traject. De verkooporder van je retailer komt binnen in Globe. Zodra jij de pakbon (DESADV level 1) en factuur (INVOIC) vrijgeeft, gaan ze automatisch retour. Handmatig werk komt er niet aan te pas.

Vraagt een retailer om een pakbon tot op palletniveau (DESADV level 4)? Werk je met Exact WMS, dan halen we die gegevens daaruit. Kan dat niet, dan onderzoeken we alternatieve oplossingen. Meer nodig, of een koppeling met je logistiek partner?

Migreren van Exact Globe Next naar Globe+?

Ga je over van Globe Next naar Globe+? Dan organiseren wij graag je nieuwe EDI koppeling. Dat is precies waar wij in thuis zijn. We pakken de migratie samen met je op, in afstemming met jouw Exact Globe implementatiepartner. Eerst brengen we je huidige situatie in kaart, daarna zetten we de nieuwe koppeling klaar terwijl je orderstroom gewoon doorloopt, en de livegang plannen we pas als alles klaarstaat. Zo lijden je bedrijfskritische processen niet onder de overstap en merken je retailers er niets van.

Overstappen van een andere verbindingspartij (broker) of vanaf een ander ERP-pakket pakken we op dezelfde zorgvuldige manier aan.