EDI-koppeling voor KING ERP
KING ERP, onderdeel van Bjorn Lunden, draait op de eigen server bij MKB-ondernemers die hun administratie, handel en logistiek automatiseren. Wil je leveren aan de grote retail, dan vragen zij om EDI (elektronische gegevensuitwisseling). Wij zijn de schakel die je KING ERP verbindt met de systemen van je retailers, in nauwe samenwerking met jouw implementatiepartner. Zorgvuldig opgezet, met heldere afspraken over wie wat doet.
Retailers waarmee we je kunnen koppelen
Vertrouwd door bedrijven die jij vertrouwt.
Wat is een EDI-koppeling voor KING ERP?
Een EDI-koppeling legt de brug tussen jouw KING ERP en de systemen van je retailers en groothandels. Een binnenkomende order komt in KING ERP te staan, en je pakbon (DESADV) en factuur (INVOIC) gaan automatisch de andere kant op, via EDI (elektronische gegevensuitwisseling), de manier waarop de grote retail zaken doet. Jouw broker en KING ERP spreken niet dezelfde taal. Wij zorgen dat ze elkaar tóch verstaan, zodat je orders soepel binnenkomen en je berichten correct de deur uit gaan.
Een goede koppeling begint bij een goede voorbereiding
KING ERP werkt met bestandsuitwisseling in plaats van een koppeling via een API. Dat bepaalt onze aanpak: we zorgen dat de berichten in het juiste formaat op de juiste plek komen, en stemmen de inrichting zorgvuldig af met je implementatiepartner.
Die implementatiepartner speelt hierin een sleutelrol. KING ERP moet goed zijn ingericht en de koppeling goed worden voorbereid, en dat is het domein van jou en je partner. Wij zijn verantwoordelijk voor een stabiele koppeling en denken actief mee waar het de uitwisseling raakt. Juist daarom werken we van begin af aan nauw samen, zodat de rollen helder blijven en er niets blijft liggen. In het kennismakingsgesprek bespreken we of jouw situatie zich leent voor een koppeling en hoe we die het beste inrichten.
Wat zijn de belangrijkste voordelen van onze EDI-koppeling voor KING ERP?
Minder handwerk en een soepele orderstroom zijn de basis. Waar wij het verschil maken:
- Werken vanuit je eigen centrale systeem: KING ERP
- Jij houdt de regie: wij nemen de techniek over
- Een gebruiksvriendelijke portal met inzicht in al je berichten
- Nauwe samenwerking met jouw KING ERP implementatiepartner
- Nederlandse software en Nederlandse service
- Vrije keuze verbindingspartij (broker)
- Transparante investering: altijd een vaste prijs vooraf (fixed price)
Welke EDI-berichten ondersteunt onze koppeling met KING ERP?
Onze koppeling verzorgt het order-to-cash traject van begin tot eind. Een verkooporder van je retailer komt binnen in KING ERP. Je pakbon (DESADV level 1) en factuur (INVOIC) sturen we vervolgens automatisch uit. Zo houd je een vaste, overzichtelijke stroom van order tot betaling.
Meer nodig, of een koppeling met je logistiek partner? Graag praten we je bij over wat er mogelijk is.
Hoe het bij ons werkt
Je retailer werkt met EDI. Dat is een digitale taal die jouw ERP niet standaard spreekt. Daar is een koppeling voor nodig en die regelen wij. Wij koppelen je ERP en de broker, testen alle berichten en houden contact met elke partij. Staat alles? Dan loopt elke order automatisch binnen je eigen vertrouwde systeem. Geen omkijken meer naar. Verder groeien? Dan haak je ons weer aan.
1
Wij koppelen je ERP en broker
Wij regelen de volledige koppeling én de broker.
2
Elk bericht testen met elke partij
Wij houden contact met je retailer en alle partijen.
3
Livegang en automatische orderverwerking
Elke order loopt binnen in je eigen vertrouwde systeem.
4
Monitoring en support
Geen omkijken meer naar. Verder groeien? Dan haak je ons weer aan.
Overstappen van broker of ERP-pakket?
Overstappen van een andere broker of vanaf een ander ERP-pakket? Dat doen we samen met jou en je implementatiepartner, want de voorbereiding in KING ERP bepaalt hier het verloop. We brengen je huidige opzet in kaart, richten de nieuwe uitwisseling zorgvuldig in, en gaan pas live als alles getest is. Zo blijft je orderstroom draaien en merken je retailers de overstap niet.
EDI, kan mijn ERP dit niet gewoon zelf?
Nee, je ERP handelt jouw bedrijfsprocessen af , maar spreekt de retailer-taal (EDIFACT, GS1) niet. Door ons daartussen te zetten, kunnen beide systemen goed communiceren.
Hoe lang duurt de onboarding?
Vanaf 6 weken kun je live zijn, afhankelijk van de complexiteit van je project en de snelheid van alle betrokken partijen.
Wat als er iets misgaat?
We monitoren proactief. Meestal lossen we een technisch probleem op voordat jij of je retailer het merkt. Anders staan we voor je klaar zodra je belt.
Wat kost een EDI-koppeling?
We werken met vaste pakketten en prijsformules. Wat je precies betaalt hangt af van je ERP, het aantal retailers en de complexiteit van je orderstromen. Alles hierover vind je op …/prijzen.
Werken jullie ook buiten Nederland?
Ja, onze koppelingen werken met retailers en groothandels door heel Europa. Onze eigen klanten zitten voornamelijk in Nederland en België.
Zit ik dan vast aan jullie platform?
Nee, OrderChief zit als flexibele laag tussen je berichtenverkeer (broker) en je ERP. Je behoudt eigenaarschap van je data en processen en kunt dus overstappen wanneer je wilt. De integratie zal bij de andere partij wel opnieuw opgezet moeten worden.
