EDI-koppeling voor AFAS

Wat is een EDI-koppeling voor AFAS?

AFAS is een cloudpakket dat je inkoop, verkoop, voorraad en financiën in één systeem samenbrengt. Een EDI-koppeling verbindt dat systeem rechtstreeks met je retailers en groothandels. De order van je retailer komt binnen in AFAS, en je pakbon (DESADV) en factuur (INVOIC) gaan automatisch retour in het formaat dat de retail vereist. Alles loopt via één centrale stroom, zonder overtypen en zonder losse portal ernaast. Jij werkt in AFAS, de koppeling doet de uitwisseling.

Gemaakt voor food, en alles wat traceerbaar moet zijn

Waar veel systemen moeite hebben met de zware eisen van food-retail, heeft AFAS dit heel netjes op orde. Profit Ordermanagement ondersteunt out-of-the-box SSCC, palletverdeling, THT-datums en batchnummers. Precies de gegevens die retailers vragen zodra producten traceerbaar moeten zijn.

Dat betekent dat een gedetailleerde pakbon tot op palletniveau (DESADV level 4) bij AFAS geen externe module is, maar iets waarvoor de gegevens al in je systeem zitten. Onze koppeling neemt ze rechtstreeks mee. Voor levensmiddelen en andere producten met strenge traceerbaarheidseisen is AFAS in combinatie met onze koppeling daardoor een bijzonder sterke basis.

En hoewel food het duidelijkste voorbeeld is, is onze koppeling veel breder inzetbaar. Ook handelsbedrijven met intensief orderverkeer en real-time voorraad, en productiebedrijven die met recepturen en samengestelde artikelen werken, profiteren van dezelfde stevige koppeling tussen order, voorraad en financiën.

Een gecertificeerde koppeling, gebouwd op de AFAS-standaard

AFAS werkt niet met een standaard API, maar met GET- en updateconnectoren. Wij hebben onze koppeling zo dicht mogelijk op de AFAS-standaard ontwikkeld en waar nodig zelf connectoren toegevoegd, zodat alles soepel op elkaar aansluit.

Onze koppeling is bovendien officieel door AFAS gecertificeerd. Dat is geen eenmalig stempel: periodiek voert AFAS een securityscan uit om te controleren of de koppeling nog aan hun veiligheidseisen voldoet. En al kent AFAS limieten op het aantal verzoeken, de strikte rate-limits die je bij sommige andere systemen ziet spelen hier niet. Wij richten de koppeling zo in dat je er in de praktijk geen last van hebt.

Wat zijn de belangrijkste voordelen van onze EDI-koppeling voor AFAS?

Dat je er tijd mee wint, is duidelijk. Waar wij het verschil maken:

• Officieel door AFAS gecertificeerd, met periodieke securityscan
• Klaar voor food en traceerbaarheid: SSCC, palletverdeling, THT en batchnummers rechtstreeks uit AFAS
• Werken vanuit je eigen centrale systeem: AFAS
• Jij houdt de regie: wij nemen de techniek over
• Een gebruiksvriendelijke portal met inzicht in al je berichten
• Nederlandse software en Nederlandse service
• Vrije keuze verbindingspartij (broker)
• Transparante investering: altijd een vaste prijs vooraf (fixed price)
• Volledige ontzorging mogelijk

Welke EDI-berichten ondersteunt onze koppeling met AFAS?

Van inkomende order tot uitgaande factuur: onze koppeling dekt het volledige order-to-cash proces. Je verkooporder verschijnt in AFAS, en zodra je de pakbon (DESADV level 1) en de factuur (INVOIC) definitief maakt, versturen wij ze automatisch. Verder hoef jij niets te doen.

Vraagt een retailer om een pakbon tot op palletniveau (DESADV level 4)? Omdat AFAS de benodigde gegevens (SSCC, pallets, THT en batch) van huis uit vastlegt, nemen we die rechtstreeks mee. Meer nodig, of een koppeling met je logistiek partner? Graag praten we je bij over wat er mogelijk is.

‍

Overstappen van broker of ERP-pakket?

Stap je over van een andere broker of vanaf een ander ERP-pakket naar AFAS? Wij pakken het samen met je op. We inventariseren je huidige koppelingen, richten de nieuwe uitwisseling in op de AFAS-standaard, en zetten de knop pas om als alles staat. Je levering aan de retail loopt ondertussen gewoon door, en aan ons zit je nooit vast.

‍