Over No Fairytales

Het begon met een reclame voor een dubbele pizzaburger. Toen Bernadette Kooijman die zag, besloot ze dat het anders moest. Ze bracht de groentetortilla op de markt, gemaakt met 45% groenten, als een beter alternatief voor de gewone tortilla. No Fairytales wil producten die iedereen elke dag eet beter maken: verser, gezonder en lekkerder. En waar kun je die missie beter beginnen dan in de supermarkt?

De uitdaging

Een product in het schap krijgen is één ding. Daarna moet je de winkels ook goed blijven beleveren. Elke retailer heeft eigen eisen en verwacht dat orders, pakbonnen en facturen via elektronische gegevensuitwisseling (EDI) worden verstuurd. Bij zes retailers in twee landen betekent dat zes aansluitingen en een flinke stroom berichten per week.

No Fairytales heeft daarnaast geen eigen magazijn. Bieze Food Group slaat de producten op en verzendt ze. Elke order moet dus ook direct bij Bieze terechtkomen. Als je dat met de hand regelt, groeit je administratie net zo hard mee als je omzet.

De oplossing

OrderChief verbond Exact Online met Descartes, de EDI partner (VAN) die de berichten van en naar alle retailers verstuurt. Daarnaast koppelden we Exact Online aan Bieze Food Group. Zo loopt het hele traject van bestelling tot factuur (order to cash) automatisch.

• Orders komen vanzelf binnen. Bestellingen van alle retailers komen via Descartes direct in Exact Online terecht (ORDERS).
• Bieze weet meteen wat er weg moet. Elke order gaat automatisch als verzendopdracht naar Bieze Food Group. Na verzending komt de bevestiging terug in Exact Online.
• Pakbonnen gaan automatisch naar de retailer. Zodra de zending onderweg is, krijgt de retailer een digitale pakbon (DESADV).
• Facturen gaan vanzelf de deur uit. De factuur gaat vanuit Exact Online direct naar de retailer (INVOIC).

Alle koppelingen op een rij

• Exact Online (bedrijfssoftware)
• Descartes (EDI partner)
• Albert Heijn, Hoogvliet, Picnic en Crisp (supermarkten in Nederland)
• Carrefour (supermarkten in België)
• Bidfood (foodservice)
• Bieze Food Group (logistiek)

Het resultaat

Bij No Fairytales hoeft niemand meer orders over te typen of opdrachten naar het magazijn te mailen. Pakbonnen en facturen hoeven niet meer los verstuurd te worden. Er komt een order binnen, Bieze verstuurt hem, en daarna gaan de pakbon en de factuur automatisch naar de retailer. Een nieuwe retailer erbij betekent een extra aansluiting, maar geen extra werk. Zo heeft het team de handen vrij om de tortilla's in nog meer winkels te krijgen.