Haardhout, houtpellets, houtskool en houtbriketten. Masterfire uit Enschede levert het allemaal, direct uit voorraad. Consumenten bestellen via de webshop. Retailers als Jumbo en Welkoop bestellen via EDI. Samen met Type 2 Solutions zorgen we dat die orders vanzelf in AFAS terechtkomen.
Over Masterfire
Masterfire levert alles wat je nodig hebt voor de haard, de kachel en de barbecue. Omdat alles op voorraad ligt, kan Masterfire snel leveren aan particulieren én aan grote retailers. Die snelheid moet je dan wel waarmaken, ook in je administratie.
De uitdaging
Als je aan retailers levert, moet je ook hun manier van werken volgen. Onder andere Jumbo en Welkoop sturen hun orders via elektronische gegevensuitwisseling (EDI) en verwachten op dezelfde manier iets terug: een digitale pakbon (DESADV), een digitale factuur (INVOIC) en pallets met een unieke palletcode (SSCC label). Als je dat met de hand doet, kost het elke week uren en sluipen er makkelijk fouten in.
De oplossing
OrderChief en Type 2 Solutions leverden samen voor Masterfire één oplossing die alles met elkaar verbindt, van bestelling tot factuur.
- Orders komen automatisch binnen. Jumbo en Welkoop bestellen via EDI en de orders komen direct in AFAS.
- Pakbonnen en facturen gaan vanzelf de deur uit. OrderChief stuurt stuurt ze automatisch terug naar de retailer, zodra ze definitief verwerkt zijn.
- Palletlabels worden automatisch geprint. OrderChief koppelt AFAS aan One2Label Automation, de labeloplossing van Type 2 Solutions. Elke pallet krijgt zo direct het juiste SSCC label.
- De transporteur weet meteen wat er klaarstaat. Tielbeke krijgt de zendinggegevens rechtstreeks, zonder dat iemand iets hoeft over te typen.
Het resultaat
Orders hoeven niet meer overgetypt te worden. Labels hoeven niet meer met de hand gemaakt te worden. De transporteur hoeft niet meer apart gemaild te worden. Het team van Masterfire kan zich weer richten op waar het om draait: leveren.
Over onze samenwerking
Dankzij de EDI oplossing van OrderChief en Type 2 Solutions ontvangen wij nu automatisch onze orders van de retailers waar wij aan leveren direct in AFAS. Pakbonnen en facturen worden automatisch verstuurd en pallets voorzien van SSCC labels. Scheelt toch weer enkele uren werk per week.
