Holie

Over Holie's

Holie's begon in 2018 met een missie: het ontbijt beter maken. Ze dagen de voedingsindustrie uit met een gedurfd en gezond alternatief voor ontbijtgranen. Inmiddels staat Holie's met 15 producten in de schappen in de hele Benelux.

De uitdaging

Als je groeit bij de grote retailers, groeit je administratie mee. Albert Heijn, Jumbo, Picnic en Crisp werken met elektronische gegevensuitwisseling (EDI). Ze verwachten dat orders, pakbonnen en facturen automatisch heen en weer gaan. Holie's werkt met Exact Online en zocht een partner die dat goed kon koppelen, niet alleen met de retailers maar ook met hun logistieke dienstverlener.

De oplossing

De taken werden duidelijk verdeeld. OrderChief zorgde voor de koppeling met Exact Online. Type 2 Solutions verzorgde via het T2S EDI Platform de aansluiting op de retailers en de logistieke dienstverlener.

We werkten volgens ons vijfstappenplan.

1. Analyse
Eerst brachten we in kaart welke berichten Holie's met wie wilde uitwisselen:

• Order (ORDERS)
• Pakbon (DESADV)
• Ontvangstbevestiging (RECADV)
• Verzendopdracht aan de logistieke dienstverlener (INSDES)
• Voorraadbericht (INVRPT)
• Factuur (INVOIC)

2. Oplossing
Op basis van die analyse kozen we de beste aanpak: OrderChief voor de koppeling met Exact Online en het T2S EDI Platform voor de retailers en de logistiek.

3. Planning
Iedereen wist precies wat er gebouwd werd en wat niet, wie wat deed en wanneer.

4. Realisatie
We begonnen met één retailer en hielden regelmatig overleg, zodat iedereen wist hoe het project ervoor stond. Pas toen alle testberichten goed waren uitgewisseld, gingen we live.

5. Go live
Holie's werkt met EDI. De berichten tussen Exact Online, de retailers en de logistieke dienstverlener gaan automatisch heen en weer.

Alle koppelingen op een rij

• Exact Online (bedrijfssoftware)
• Albert Heijn, Jumbo, Picnic en Crisp (retailers), via het T2S EDI Platform
• Logistieke dienstverlener, via het T2S EDI Platform

Het resultaat

Er hoeft niets meer overgetypt te worden en er gaan geen orders meer verloren. Holie's heeft nu een orderstroom en facturatiestroom die volledig automatisch loopt, en regelt zelf de logistiek. Dat scheelt tijd, voorkomt fouten en geeft Holie's de ruimte om verder uit te breiden naar nieuwe retailers.